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第一章 总则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条 本规定中的办公用品包括：
l 公司给员工个人配置的通讯工具（手机等）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
l 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
l 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
l 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章 个人办公用品的管理
第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条 员工日常办公用品的领用：
l 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
l 公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
第三章 部门办公用品的管理
第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条 部门申请购买办公用品的程序：
第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；
第二步：交于公司行政部；
第三步：查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；
第四步：董事长签核；
第五步：将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。
第七条 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章 公共办公用品的管理
第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用再生纸。
第十条 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章 附则
第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条 本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
公司办公用品管理制度(样本2)
1、 加强财务物资管理，严防流失和浪费，严格财务审批制度，严格物资(用品)进、出登记，做到帐物相符。
2、 办公用品及固定资产等有关物品统一由办公室按规定程序采购，各科室一律不准擅自购买。
3、 各科室需增添、更新办公设备，由科室提出意见报办公室，办公室汇总后于每月局务会前报局长批准。
4、 常用消耗性办公用品(如笔、信笺等)，领用时由领用人提出申请，报科长同意后到保管员处登记领用，由办公室每月按科室统计领用数量、金额，并予以公布。
5、 保管人员必须认真履行职责，提高责任心，加强服务意识，做好管好物资。及时建立健全物资登记帐册，做好物资进、出明细帐登记，做到帐物相符。
6、 保管人员根据库存情况购置办公用品，原则上每月一次，经分管领导同意后定点采购，并及时将购入用品登记入帐。保管员及时汇总办公用品的库存量及金额，每月一次上
报办公室。
7、 各科室核定的财产(如桌、柜、椅及其他办公用品等)应妥善保管和爱护，并落实到人，因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。临时需借用物品，应出示借条，并规定借用期限，经领导同意方可借用。
8、 旧报纸、书刊及废旧物品等应统一交给办公室集中处理，金额收入统一入帐。
9、 各科室需订阅的报纸期刊，需购置的图书资料均应提前提出申请计划，报办公室统一汇总，经局长审批后由办公室统一订阅、购置。各科室订阅或购置业务资料，以公l阅共用置备1-2册为原则，不宜人手一册
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